Zásady zpracování osobních údajů
Legitas advokátní kancelář s.r.o.,
se sídlem Na příkopě 388/1, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 08870641, zapsaná u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 326737,
Správcem osobních údajů je společnost Legitas advokátní kancelář s.r.o., se sídlem Na příkopě 388/1, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 08870641, zastoupená Mgr. Petrou Stupkovou, jednatelkou, zapsaná u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 326737 (dále také jen "my" nebo "správce").
Ochranu osobních údajů nebereme na lehkou váhu. V těchto zásadách se dozvíte, za jakým účelem, z jakého důvodu a jakým způsobem Vaše Osobní údaje zpracováváme. Najdete také informace o tom, jaká jsou Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.
Pokud budete mít jakékoliv další dotazy ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, prosím kontaktujte nás na e-mail petra@legitas.cz
Aby byl text přehlednější, zjednodušíme vám čtení několika pojmy, které v těchto Zásadách zpracování osobních údajů používáme:
Akce - je námi pořádaná vzdělávací nebo společenská událost konaná prezenčně, zejména školení, workshop, konference, seminář nebo jiné setkání
GDPR - Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679;
Klient - zájemce o objednání našich právních služeb, se kterým následně uzavíráme smlouvu o poskytování právních služeb;
Obchodní sdělení - zpravidla e-mailová zpráva nebo sms odesílaná Uživateli za účelem propagace obdobných výrobků a služeb;
Osobní údaje - jakékoliv informace o subjektu údajů, na základě kterých ho lze přímo či nepřímo identifikovat;
Přednášející - je osoba, která se aktivně zapojuje do programu Webináře nebo Akce, a to zejména formou přednášky, vizuální prezentace, vedení workshopu, moderování či účasti v diskuzi;
Smlouva - v případě Klienta se jedná o smlouvu o poskytování právních služeb, v případě Účastníka Webináře nebo Akce jde o smlouvu o účasti na Webináři nebo o smlouvu o účasti na Akci a v případě Přednášejícího jde o smlouvu o poskytování služeb. Ve všech případech uzavřené mezi Vámi a námi;
Účastník Webináře nebo Akce - zájemce o koupi účasti na Webináři nebo Akci, který na základě objednávky prostřednictvím Webových stránek činí návrh na uzavření smlouvy o účasti na Webináři nebo smlouvy o účasti na Akci;
Uživatel -fyzická osoba, k níž se vztahují Osobní údaje, nejčastěji půjde o uživatele našich Webových stránek, Klienta, Přednášejícího nebo Účastníka Webináře nebo Akce, označováni také jako "Vy";
Webinář - online kurz, resp. video-přednáška, či živý online přenos semináře vedeného Přednášejícím s možností online diskuze s Přednášejícím;
Webové stránky - nebo také jen Web jsou webové stránky na adrese www.legitas.cz, které provozuje správce;
Zpracovatel - vykonává činnosti Zpracování osobních údajů na základě smlouvy nebo jiného pověření pro správce;
Zpracování Osobních údajů - je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení;
Zvláštní kategorie Osobních údajů - takové osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby. Za zvláštní kategorii údajů jsou považovány i genetické a biometrické údaje, pokud jsou zpracovávány za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby.
1. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME A JAK?
Jak zpracováváme Vaše Osobní údaje? Vaše Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro dosažení účelu, pro který byly údaje pořízeny a při jejich zpracovávání dodržujeme bezpečnostní technická a organizační pravidla. Proces zpracování Osobních údajů je automatizován, ale neprovádíme profilování.
Zvláštní kategorie Osobních údajů. Žádné Osobní údaje citlivé povahy o Vás nezpracováváme.
A. UŽIVATELÉ NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNEK
Pokud navštívíte naše Webové stránky, zpracováváme Vaše Osobní údaje pro účely uvedené v této tabulce. V případě zájmu se můžete na Webových stránkách nebo přes email přihlásit k odběru Obchodních sdělení či obdobného propagačního materiálu, který připravujeme pro případné zájemce o naše služby. Pro přihlášení k odběru Obchodního sdělení je nutné, abyste nám s Vaším souhlasem poskytli některé své Osobní údaje k jejich zpracování.
| Proč? | Jaké údaje? | Jakých Uživatelů? | Jak dlouho? |
|---|---|---|---|
| Návštěva Webových stránek. Zajištění základních funkcí našich Webových stránek, analytiky, zlepšování našich služeb a naši propagaci. Preference můžete nastavit v cookie liště. | pseudonymizované identifikátory registrovaných uživatelů, IP adresa. | Všichni Uživatelé, kteří navštíví naše Webové stránky. | Délka zpracování se liší dle jednotlivých druhů cookie. Některé zpracovávají údaje pouze po dobu session (návštěvy), některé po dobu delší. Více informací najdete v Cookie Policy. |
| Komunikace přes Web. Osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu s vyřízením dotazu nebo máme oprávněný zájem. | Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail a další Osobní údaje, které nám sdělíte. | Uživatelé, kteří nás kontaktují přes formulář na našem Webu, nebo nás kontaktují přímo přes e-mail nebo telefonní kontakt uvedený na Webu. | Do doby vyřízení Vašeho požadavku a následně další 3 roky. To neplatí v případě, že se stanete naším Klientem. |
| Zasílání Obchodních sdělení (přímý marketing). U Účastníků Webinářů a Akcí nebo u našich Klientů můžeme newsletter zasílat na základě oprávněného zájmu na zlepšování a propagování našich služeb, nebo těm, kteří se zasíláním vyslovili souhlas. | Jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mail. | Uživatelé, kteří se přihlásili k odběru našeho newsletteru a/nebo Uživatelé, kteří se zúčastnili Webináře nebo Akce a/nebo Uživatelé, kteří jsou našimi Klienty. | Údaje jsou zpracovávány po dobu 2 let od posledního aktivního prohlédnutí newsletteru, pokud se neodhlásíte dříve. |
| Koupě účasti na Webináři nebo Akci. Vaše údaje budeme zpracovávat z důvodu plnění Smlouvy. | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, název společnosti, fakturační údaje. | Uživatelé, kteří si zakoupili účast na Webináři nebo Akci. | Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení Smlouvy. |
| Účast na Webináři nebo Akci. Při konání Webináře nebo Akce budeme zpracovávat Vaše Osobní údaje z důvodu plnění Smlouvy. | Jméno, příjmení, název společnosti a Vaše pracovní pozice, účast/neúčast na Webináři nebo Akci. | Uživatelé, kteří jsou Účastníky Webináře nebo Akce. | Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení Smlouvy. |
| Videozáznam a audiozáznam z Webináře nebo Akce. Celý průběh Webináře nebo Akce můžeme zaznamenávat. Z fyzických Akcí můžeme pořizovat fotografie a videozáznam. Činíme tak na základě oprávněného zájmu (za účelem propagace), případně Vašeho souhlasu. | V případě, že budete zachyceni podobizna, popřípadě i jméno a příjmení. Pokud se na Webináři nebo Akci podílíte jako Přednášející, zpracováváme také název společnosti, pracovní pozice, pracovní zaměření, další údaje, které nám sdělíte během naší komunikace. | Uživatelé, kteří jsou Účastníky Webináře nebo Akce. | Údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let od konání Webináře nebo Akce, nebo do odvolání Vašeho souhlasu. |
| Účetnictví. Vedeme účetnictví za účelem plnění zákonných povinností. | Údaje na faktuře - jméno, příjmení, e-mailová adresa, fakturační adresa, či jiná identifikace účastníka a podrobnosti o plnění dle Smlouvy. | Uživatelé, kteří si zakoupili účast na Webináři nebo Akci nebo Uživatelé, kteří jsou našimi Klienty. | Máme ze zákona povinnost archivovat nebo uchovat příslušný dokument, doba záleží na tom, co vyžaduje zákon (3 - 10 let). |
| Dodržování zákonných povinností. V určitých případech musíme zpracovávat Vaše Osobní údaje za účelem splnění povinností stanovených zákonem. | Zejména se může jednat o jméno, příjmení, e-mailovou adresu, fakturační údaje, či jinou identifikaci Uživatele. | Uživatelé, jejichž Osobní údaje jsme povinni zpracovávat na základě příslušných právních předpisů. | Vaše Osobní údaje zpracováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. |
| Výstup Přednášejícího na Webináři nebo Akci. Vaše údaje budeme zpracovávat z důvodu plnění Smlouvy. | Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, název společnosti, pracovní pozice, pracovní zaměření, další údaje, které nám sdělíte během naší komunikace. | Uživatelé, kteří se v rámci Akce nebo Webináře podílí na jejich obsahu. | Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení Smlouvy. |
| Poskytování právních služeb. Zákonným důvodem pro zpracování Osobních údajů je plnění Smlouvy. | Jméno, příjmení, IČO, DIČ, e-mail, případně další údaje, které nám poskytnete. | Uživatel, který je naším Klientem. | Po dobu trvání smluvního vztahu Klienta s námi a dále po dobu 10 let po skončení smluvního vztahu. |
| Sjednání konzultace. Vaše Osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu. | Jméno, příjmení, e-mail, případně další údaje, které nám poskytnete. | Uživatel, který si s námi sjedná konzultaci přes aplikaci Calendly nebo jiným obdobným způsobem. | Údaje zpracováváme po dobu 4 let od předání Vašich Osobních údajů. Pokud se stanete naším Klientem, pak Osobní údaje budeme zpracovávat po dobu 10 let po skončení smluvního vztahu. |
2. KDO JSOU NAŠI ZPRACOVATELÉ?
Zpracovatelé. Používáme pouze prověřené Zpracovatele, se kterými máme uzavřenou písemnou Smlouvu, a kteří nám poskytují minimálně stejné záruky jako my Vám. Údaje, které mohou Zpracovatelé zpracovávat, včetně jejich účelu a právního titulu zpracování jsme uvedli výše. Podrobnosti o zpracovatelích Vám rádi sdělíme na vyžádání.
| Provoz Webových stránek a jejich zabezpečení | Calendly, Freelo, Webnode, Simpleshop |
| Běžná analýza návštěvnosti Webových stránek | Google Analytics, Cookiebot |
| Vyřízení dotazu a komunikace s námi | Google, Webnode |
| Účetnictví | Countin Digital s.r.o., Fakturoid |
| Marketing | Ecomail, Google Ads, Meta, Sklik |
Zákonné povinnosti. Osobní údaje můžeme kromě našich Zpracovatelů předat třetím osobám, jestliže to vyžaduje zákon nebo v reakci na zákonné požadavky orgánů veřejné moci či na vyžádání soudu v soudních sporech.
Zpracování mimo EEA. Pokud dochází k předávání dat z EEA do jiných států, zajišťujeme vysoký standard ochrany Osobních údajů prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, případně ekvivalentní standardní smluvní doložky pro Spojené království, a to pro převody do zemí, které nepodléhají rozhodnutí o přiměřenosti ze strany Evropské komise nebo Vašeho místního zákonodárce.
3. JAKÁ JSME PŘIJALI OPATŘENÍ K OCHRANĚ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Technická a organizační opatření. Bezpečnost je pro nás velmi důležitá a proto soustavně pracujeme na tom, aby byly Vaše Osobní údaje chráněny. Při volbě opatření bereme v úvahu rozsah zpracování, rizikovost zpracování nebo stav naší techniky.
pravidelné zálohujeme data;
aktualizujeme antivirové softwarové systémy;
používáme zabezpečený https protokol;
u většiny námi využívaných nástrojů používáme dvoufázové ověřování identity;
přístupová hesla do informačních systémů (kde budou Osobní údaje zpracovány) a oprávnění k přístupu jsou kontrolované na úrovni jednotlivců.
Organizační opatření. Přijali jsme a zavazujeme se udržovat následující opatření:
naši zaměstnanci a naši dodavatelé služeb jsou zavázáni mlčenlivostí;
naši zaměstnanci jsou řádně proškoleni a také dále pravidelně školeni ohledně GDPR a seznámeni s pravidly bezpečné práce na pracovních zařízeních;
přístupy do všech systémů včetně informačního systému jsou personalizovány a kryty bezpečnými hesly.
4. VAŠE PRÁVA A MOŽNOST PODAT ŽÁDOST TÝKAJÍCÍ SE OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V souvislosti s ochranou Osobních údajů jsou Vám zaručena níže popsaná práva, která můžete uplatnit na e-mailu petra@legitas.cz.
Jak rychle vyřídíme Vaši žádost? Odpovíme vám nejpozději do jednoho měsíce. Pokud by poskytnutí informací ohrozilo soukromí jiných osob, nebo by poskytnutí bylo nepřiměřené rizikům či nákladům na jejich poskytnutí, je možné, že Vám nebudeme moci vyhovět. Abychom Vaši žádost vyřídili co nejdříve, je možné, že si od Vás budeme potřebovat ověřit Vaši totožnost. V případě opakované žádosti bude správce oprávněn za kopii Osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.
Právo na přístup - Máte právo na informace o účelech zpracování, kategoriích Osobních údajů, příjemcích, kterým jsou zpřístupněny, době zpracování. Máte právo vědět, zda nějaké právo bylo již realizováno. Předpokladem je také to, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
Právo na opravu - Má právo na žádat o opravu nepřesných Osobních údajů.
Právo na výmaz - Pokud neexistuje jiný důvod, proč tyto údaje dále zpracovávat, pak Vámi požadované údaje vymažeme či zanonymizujeme.
Právo na omezení zpracování - Prosím kontaktujte nás, pokud máte za to, že údaje zpracováváme nesprávně. Ať už se jedná o důvody zpracování nebo jeho rozsah.
Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování - V případě, že nás kontaktujete s žádostí, budeme Vás informovat o výsledku. Někdy se může stát, že nebudeme moci vyhovět.
Právo na přenositelnost - Vaše Osobní údaje, které jste nám poskytli ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, na Vaši žádost poskytneme jinému správci.
Právo vznést námitku - V případě, že bude Vaše námitka oprávněná, přestaneme Osobních údaje zpracovávat a podnikneme další nezbytné kroky.
Právo na odvolání souhlasu - Pokud jste změnili názor, prosím, dejte nám vědět. Zpracování týkající se marketingového a obchodního účelu je možné odvolat kdykoliv.
Automatizované individuální rozhodování včetně profilování - Nechcete, aby se o Vás rozhodovalo pomocí počítače? Respektujeme Vaše právo, proto profilování neprovádíme. Poskytujeme služby, Vaše Osobní údaje mohou být zpracovávány automatizovaně.
5. ZÁVĚR
Vyhrazujeme si právo tyto Zásady kdykoliv aktualizovat. O všech změnách budou Uživatelé informováni prostřednictvím našich Webových stránek.
Pokud budete nespokojeni, pak můžete kdykoliv podat podnět nebo stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice (více na https://www.uoou.cz/)
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné ode dne 12. 1. 2026.